Buchung
Der genaue Zeitpunkt für die Buchung der FS-Con 2025 steht noch nicht fest. Den Link findet ihr dann rechtzeitig hier auf der Startseite.
An- und Abreise
Die Convention beginnt am Donnerstag den 17.04.2025 um 14 Uhr.
Das Gelände liegt in der Nähe von Kassel, ca. 13km vom Hauptbahnhof Kassel entfernt.
Wichtig: Bitte beachtet, dass Ihr vor Donnerstag 14 Uhr NICHT anreisen, einchecken, aufbauen etc. könnt.
Die Convention endet am Sonntag den 20.04.2025 um 14 Uhr.
Wir freuen uns über Abbau-Helfer ab Sonntag Vormittag!
Camping
Auf dem Gelände befinden sich zwei große Campingplätze. Einer davon liegt in einer Art Wallanlage zwischen hohen Bäumen und ist somit ein wenig lärmgeschützt.
Es wird bis spät in die Nacht Party/ Firespace und entsprechend laute Musik sein – wer bald schlafen gehen möchte ist im Haus am besten aufgehoben 😉
Die Zeltwiesen dürfen grundsätzlich nicht mit dem Auto befahren werden. Bitte beachtet die Anweisungen unseres Zelt- und Parkplatzteams vor Ort. Autos bitte nur zum Be- und Entladen an den Zeltwiesen abstellen, dann zügig auf den ausgewiesenen Parkplätzen abstellen.
Wohnmobile
Es steht eine begrenzte Anzahl an WoMo-Parkplätzen zur Verfügung, allerdings ohne Strom- oder sonstige Versorgungsanschlüsse.
Feuer und Grillen
Ja, wir sind eine Feuer-Convention.
Ja, es wird viel Feuer geben.
Ja, Kochen am Lagerfeuer ist toll.
ABER: Grundsätzlich gilt: Gefeuert wird nur am FireSpace.
Lagerfeuer macht Ihr bitte nur an der ausgewiesenen Lagerfeuer-Stelle.
Grillen mit Kohlegrills bzw. am offenen Feuer ist nicht erlaubt. Wir haben eine Grillhütte zur Verfügung, dort könnt Ihr nach Lust und Laune Eure Mahlzeiten zubereiten (Kohle müsst Ihr selbst mitbringen).
Kleinere Gasgrills können auf dem Zeltplatz bei entsprechenden Sicherheitsabständen betrieben werden. Bei Waldbrandgefahr gelten strengere Regelungen. Bitte haltet euch auch hierbei an die Anweisungen des Zeltplatz-Teams!
Bitte hinterlasst möglichst wenig Müll und die Sanitären Einrichtungen so, wie ihr sie selbst auch gerne vorfinden würdet.
Schlafplätze im Haus
Es steht eine begrenzte Anzahl an Zimmerplätzen zur Verfügung. Es gibt Doppelzimmer (meist mit Stockbetten, manche mit Doppelbetten) und Mehrbettzimmer (4 – 6 Betten, Stockbetten). Bettwäsche ist vorhanden.
Wasserkocher, Gaskocher etc. sind in den Zimmern nicht erlaubt!
Bitte gebt bei der Anmeldung (im Freitext) an, mit wem Ihr ins Zimmer wollt, ob Doppelbett/ Stockbett usw. Wir teilen im Vorfeld die Zimmer bereits zu, um den Check-In bei Con-Beginn so reibungslos wie möglich für alle zu gestalten. Sollte es Probleme geben, wendet Euch bitte rechtzeitig per E-Mail an uns: zimmer@fs-con.org. Wir beginnen ca. zwei Wochen vor der Con mit der Zimmerzuteilung.
Essen
Es steht eine begrenzte Anzahl von Essensplätzen (Vollverpflegung) zur Verfügung. Ihr könnt zwischen Vegan und mit Fleisch wählen. Gebt Lebensmittelallergien bitte bei der Anmeldung im Kommentarfeld an, damit sich der Koch darauf einstellen kann (keine Garantie).
Wenn Ihr Fleisch gewählt habt, seid bitte so fair und nehmt auch das Fleischgericht, da es in der Vergangenheit immer wieder vorkam, dass die Portionen für die Vegan Essenden nicht ganz ausgereicht haben, weil die „Fleischies“ das „Vegan-Essen“ spontan doch leckerer fanden (umgekehrt eher nicht der Fall 😉 ).
Die Essenszeiten werden im Vorfeld bekannt gegeben. Die Platzkapazitäten des Speiseraums sind nicht auf so viele Menschen ausgelegt, sodass wir in Etappen essen – also bitte nicht alle gleichzeitig den Saal stürmen, die Zeiträume sind lang genug, dass jeder etwas zu essen bekommt.
Bitte habt Verständnis dafür, wenn sich Leute vom Orga-Team vordrängeln. Manchmal haben wir sehr wenig Zeit zum Essen. Dies betrifft insbesondere das Abendessen am Samstag (vor der FS-Con Show).
Haustiere
Haustiere und Nutztiere sind auf dem gesamten Con-Gelände nicht erlaubt. Auch nicht an der Leine, auch nicht auf dem Parkplatz.
Kids
…jeden Alters sind hingegen selbstverständlich herzlich Willkommen und sollten nicht angeleint werden! 🙂 Bitte bucht für Euer Kind ein normales Ticket und kontaktiert uns hinterher wegen einer Ermäßigung (unter 3 Jahren kostenfrei)!
Von allen Kids unter 18 brauchen wir eine unterschriebene Einverständniserklärung – gerne vorher per E-Mail an orga@fs-con.org oder vor Ort mitbringen.
Corona
Wir nehmen das Thema Corona nach wie vor ernst. Selbstverständlich werden wir die zum Zeitpunkt der Convention geltenden Bestimmungen umsetzen.
Darüber hinaus behalten wir uns jedoch auch vor, diese Regelungen nach Ermessen der Kern-Orga zu erweitern (z.B. Selbst-Tests bei Con-Beginn, Tragen von Masken in Innenräumen o.ä.), um eine möglichst corona-sichere Veranstaltung zu gewährleisten. Ob wir solche Maßnahmen als notwendig erachten und wie genau diese dann aussehen, wird auch von den kurzfristigen allgemeinen Entwicklungen (Virus-Varianten, Infektionswellen etc.) abhängen.
Wir werden euch darüber rechtzeitig in Kenntnis setzen.
Fotografieren vor Ort
Fotografieren ist auf der Convention grundsätzlich erlaubt – bitte achtet jedoch die Privatsphäre aller Teilnehmer und fragt gegebenenfalls nach, ob Ihr fotografieren oder filmen dürft!
Sauberkeit
Es stehen ausreichend große Müllcontainer zur Verfügung. Bitte versucht, Euren Müll dennoch so gering wie möglich zu halten oder ggf. selbst zu entsorgen. Hinterlasst Zeltplatz und besonders die Sanitäranlagen immer so, wie Ihr sie vorfinden wollt.
Preise
Die genauen Preise geben wir hier rechtzeitig bekannt.